GDPR
Information om persondatasikkerhed/GDPR
Som følge af den nye General Data Protection Regulation lov (GDPR), vil Nordic Golf Systems (efterfølgende kaldt NGS) selvfølgelig forklare, hvordan og hvornår vi indsamler data fra dig, samt hvordan vi behandler dem.
Du kan tilgå websiderne www.boldkøb.dk og www.nordicgolfsystems.com uden at skulle oplyse nogen form for persondata, men for at NGS skal kunne administrere dine boldtræk for dig, bliver vi nødt til at få adgang til en række informationer, som vil medføre den mest enkle brug af systemet for alle parter. Disse informationer er:
- Navn
- Mobil-telefonnummer
- Fødselsdato
- Køn
- Postnummer
- Email adresse
- DGU-ID
Nordic Golf Systems vil til hver en tid respektere og tage hensyn til hemmeligholdelse af specifikke persondata hvis ønsket, heriblandt personlige oplysninger som navn, firma mm. Hvis ovenstående punkter ikke kommer til NGS’s bekendtskab, kan NGS forbeholde sig retten til ikke at kunne håndtere brugerens bold-konto data, og deraf kan brugeren ikke benytte NGS systemet.
NGS indsamler data når:
- Du sender forespørgler eller retter kontakt direkte til NGS.
- Du bestiller eller bekræfter et køb af et produkt pr. webshop, email eller telefon.
- NGS får tilsendt oplysninger ved etablering af NGS systemet.
NGS indsamler kun oplysninger, som er nødvendige for at gennemføre et potentielt samarbejde . NGS vil på intet tidspunkt videregive personlige oplysninger til tredjepart, uden din viden herom.
Hvad bliver dine oplysninger brugt til?
NGS får tilsendt informationer og oplysninger om dig, når din golfklub ønsker at benytte NGS driving range administrations-system og deraf opretter dit som medlem i NGS medlemsdatabase.
Hvem får mine personoplysninger?
De oplysninger der bliver oplyst via websiden, telefonisk, pr. mail eller over hjemmesiden bliver kun videregivet til:
- Interne afdelinger i NGS, såsom softwareafdelingen og supportafdelingen.
- Betroede potentielt nødvendige parternere, såsom f.eks. inkassobureau o.lign.
Disse er personer som er betroede afdelinger/folk, som udelukkende samarbejder og agerer ud fra ledelsen i NGS.
Hvor længe bevarer I mine personlige oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger indtil det aktivt ønskes at opsige samarbejdet med NGS pr. email eller telefon. I så fald slettes alle data på dataserver, kundearkiv og email-arkiver. Som følge af Bogførings-Hvidvaskningsloven opbevarer vi dine transaktionsdata inkl. kontaktoplysninger i 5 år.
Ændring i mine oplysninger
Du kan til hver en tid ændre i dine oplysninger ved personligt login på boldkøb.dk eller ved at rette henvendelse til os pr. email. Vi retter aldrig henvendelse til dig, medmindre du på forhånd har givet tilladelse til det. Ønsker du at vide hvilke oplysninger vi har på dig kan du sende en mail til info@nordicgolfsystems.com
OBS: Data der kræves opbevaret som f.eks. transakationer kan IKKE slettes før 5 år grundet Bogførings-Hvidvaskningsloven.
Sikkerhedsbrud
Skulle der ske det usandsynlige at NGS er ude for et sikkerhedsbrud, så har vi pligt til at informere både dig, men også Datatilsynet om dette. Dog kun hvis det omfatter din persondata. Dette vil ske indenfor 72 timer efter sikkerhedsbruddet.